Comprendre le fichier PDF
Les fichiers PDF, acronyme de « Portable Document Format » élaboré par Adobe, sont l’un des formats les plus couramment utilisés de nos jours.
Si vous avez déjà téléchargé un document ou un formulaire imprimable sur Internet, comme un formulaire fiscal de l’IRS, il est très probable qu’il soit au format PDF. Tout fichier qui se termine par .pdf est donc un fichier PDF.
Les avantages d’utiliser des fichiers PDF
Imaginons que vous créiez une lettre d’information, soit en français, soit en anglais, sur Microsoft Word et que vous la partagiez sous forme de fichier .docx, le format standard des documents Word. Si tous les utilisateurs ne possèdent pas Microsoft Word sur leur machine, ils ne pourront pas nécessairement ouvrir et visualiser le document correctement. De plus, les fichiers Word, étant conçus pour l’édition, peuvent voir leur mise en page et leur texte altérés.
En revanche, les fichiers PDF sont essentiellement créés pour être visualisés plutôt que modifiés. C’est une des principales raisons de leur popularité : ils préservent la mise en forme du document, le rendant plus simple à partager et garantissant qu’il arbore le même aspect sur tout type d’appareil. En distribuant votre lettre d’information au format PDF, vous vous assurez que chaque destinataire pourra la consulter exactement comme vous l’avez imaginé.
Comment ouvrir un fichier PDF
Accéder à un fichier PDF est un processus simple. La majorité des navigateurs modernes permettent d’ouvrir les fichiers directement dans la fenêtre, sans nécessiter de téléchargement sur votre ordinateur. Si ce n’est pas le cas, votre navigateur vous proposera de télécharger le fichier.
Si vous souhaitez juste visualiser le PDF une seule fois, l’option la plus simple est de l’ouvrir directement dans votre navigateur. Cependant, si vous avez l’intention d’y accéder ultérieurement, vous devrez conserver une copie sur votre machine. Cela varie selon le navigateur, mais généralement, un bouton pour enregistrer le PDF se trouve dans le coin supérieur droit.
Affichage d’un PDF dans le navigateur
Si le fichier PDF est déjà sur votre ordinateur, un double-clic suffit pour l’ouvrir avec l’application PDF par défaut.
Pour les systèmes d’exploitation Windows 7 ou versions antérieures, il se peut que vous ayez besoin de télécharger un logiciel gratuit comme Adobe Reader pour visualiser ces fichiers.
Modification des fichiers PDF
Comme mentionné précédemment, les fichiers PDF sont essentiellement réservés à la consultation. Toutefois, il arrive que certains d’entre eux contiennent des champs de formulaire. Dans ce cas, vous pouvez entrer des informations comme un nom ou une adresse, et sauvegarder vos modifications. C’est une fonctionnalité utile qui permet d’interagir avec le document tout en préservant son intégrité.
